Из прошлого в грядущие века

Отдел комплектования и обработки единого книжного фонда ЦБС для взрослых был создан в 1978 году и является одним из основных структурных подразделений ЦБ.

Основными функциями ОК и О является учет единого книжного фонда всей системы. Отдел занимается любым движением библиотечного фонда: списанием, передачей из филиалов в филиал, в обменно-резервный фонд, в другие библиотеки города, занимается классификацией, технической обработкой, каталогизацией изданий. Кроме этого ОК и О – методический центр, который проводит консультации по любому вопросу, связанному с книжным фондом, осуществляет контроль за сохранностью единого книжного фонда ЦБС. На сегодняшний день книжный фонд ЦБС насчитывает 439 629 экз. изданий. В каждой библиотеке есть карточные каталоги, из которых можно получить информацию обо всех изданиях, находящихся в библиотеках ЦБС. С 2005 года отдел начал создавать электронный каталог, сейчас его база данных насчитывает около 26,5 тыс. названий. В ОК и О четыре компьютера и два лазерных принтера, с 2005 года каждая книга вводится в электронный каталог. Использование принтеров позволило упростить техническую обработку литературы, отдел ежеквартально печатает списки новой литературы.

Использование компьютерных технологий в сфере комплектования позволяет:

С введением новых технологий изменился и новый учет библиотечного фонда. Мы пока еще не можем перейти на электронную выдачу литературы, даже начать подготовку к ней. Мы находимся на сложном этапе, на переломе. Нужны обученные кадры, компьютеры, сканеры. Темпы создания электронного каталога еще долго не дадут возможность отказаться от карточного варианта. Мы верим, что придет время и каждый читатель сможет по компьютеру, стоящему в библиотеке узнать о любой книге, находящейся в нашей ЦБС, в нашем городе, республике, и нашей планете.